إجراءات التوكيلات بجميع أنواعها
تعليمات هامة:
- يجب حضور المواطن بنفسه إلى مقر القسم القنصلى بالسفارة المصرية لعمل التوكيل.
- يجب احضار أصل جواز السفر المصرى المميكن السارى الصلاحية أو بطاقة الرقم القومى المصرية السارية
الصلاحية والمدون بها الرقم القومى للإطلاع عليهما، حيث لن يعتد بأى أوراق ثبوتية أخرى في هذا الصدد.
- إستيفاء نموذج التوكيل أو الإقرار المطلوب من النماذج المتاحة لدى القسم القنصلي.
- يتعين على المواطن تقديم وإستيفاء كافة المستندات اللازمة والمطلوبة لتحرير التوكيل، والتي هي بدورها
- تختلف حسب نوع التوكيل.
المستندات الأصيلة لجميع أنواع التوكيلات
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن.
- صورة ضوئية من بطاقة الوكيل للتأكد من صحة بياناته.
المستندات ذات الصلة حسب نوع التوكيل
توكيل بيع سيارة أو تجديد ملكيتها:
- أصل وصورة ضوئية من رخصة سير وملكية السيارة بالإضافة إلى المستندات الأصيلة المذكورة أعلاه.
توکیل قضائــــــــــــــــــــــــي:
- صورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية أو الكارنيه النقابي للمحامي.
- صيغة التوكيل في حالة إذا كان التوكيل لغرض معين.
- صورة من الصيغة التنفيذية للحكم مستوفية الأختام والتوقيعات في حالة عمل توكيل لتنفيذ حكم قضائي.
- رقم القضية ونوعها وجهة الدعوى في حالة تحرير توكيل قضايا خاص بقضية محددة.
توكيل إستخراج شهادة بيانات رخصة قيادة سيارة:
- صورة ضوئية واضحة من رخصة القيادة الخاصة المطلوب إستخراج شهادة البيانات عليها.
توكيل بــنــــوك ( مصرفــــى ):
- بيانات اسم البنك والفرع ورقم الحساب وتوقيع الموكل المعتمد لدى البنك.
- معرفة الصيغة المطلوبة من المختصين بالبنك حيث تشترط بعض البنوك كتابة صيغة محددة وذلك لضمان
تفعيل التوكيل وسريانه لدى البنك وعدم التعرض لعدم الموافقة عليه من قبل البنك، وكذا تحديد الصلاحيات
الممنوحة والمخولة للوكيل في التوكيل البنكى حصراً.
( تابع ) التوكيلات بجميع أنواعها
توكيل بيع عقار مملوك لأشخاص عادية (وليس تابع لجهاز الإسكان والتعمير أو البنك العقاري أو الإسكان الاجتماعي):
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن.
- صورة ضوئية من بطاقة الوكيل للتأكد من صحة بياناته.
- إذا كان البيع بتوكيل فيتعين إحضار أصل التوكيل وسلسلة التوكيلات الأخرى المذكورة في التوكيل الأخير.
توكيل بيع عقار تابع لجهاز الإسكان والتعمير أو البنك العقارى أو الإسكان الإجتماعي:
بالنسبة للوحدات السكنية:
- إحضار موافقة كتابية من صندوق الإسكان الاجتماعي بالبيع والتصرف.
بالنسبة للأراضي:
- إحضار موافقة بالبيع أو التصرف من هيئة المجتمعات العمرانية.
وفي كلتا الحالتين إذا كان البيع بتوكيل يتعين إحضار أصل التوكيل وكذا سلسلة التوكيلات المذكورة في التوكيل الأخير.
توكيل بيع نصيب في الإرث:
- صورة ضوئية واضحة من إعلام الوراثة الصادر من الجهات المختصة بجمهورية مصر العربية
(النيابة العامة أو المحكمة).
توكيل الزواج والطلاق :
- صورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى للزوجة التي يرغب الزواج بها أو العكس.
- صورة ضوئية من مستند رسمي مذكوراً به اسم أم الزوج في حال إذا كان الموكل هي الزوجة، أو اسم أم الزوجة إذا كان الموكل هو الزوج.
( تابع ) التوكيلات بجميع أنواعها
تعليمات هامة:
- يجب حضور المواطن بشخصه وبنفسه إلي مقر القسم القنصلى بالسفارة المصرية لعمل التوكيل.
- يجب إحضار أصل جواز السفر المصرى المميكن السارى الصلاحية أو بطاقة الرقم القومى المصرية السارية الصلاحية والمدون بها الرقم القومى للاطلاع عليهما، حيث لن يُعتد باى أوراق ثبوتية أخرى فى هذا الصدد وذلك طبقاً لما اكدت عليه الجهات المختصة بجمهورية مصر العربية.
- يتعين تقديم أصل جواز السفر المصرى السارى أو اصل بطاقة الرقم القومى، ولا تُقبل صور ضوئية من مستندات تحقيق الشخصية كما لن تُقبل مستندات تحقيق الشخصية غير المصرية كالاقامة العمانية على سبيل المثال.
- إستيفاء نموذج التوكيل أو الاقرار المطلوب من النماذج المتاحة لدى القسم القنصلى، وفى حالة عدم توافر النموذج المطلوب يمكن للمواطن إختيار توكيل خاص فارغ وكتابة المضمون الذى يرغب فيه.
- يلتزم المواطن بأن يكون مضمون المحرر بنموذج التوكيل غير مخالف للنظام العام والأداب واللوائح والقوانين المعمول بها بجمهورية مصر العربية أو داخل سلطنة عمان.
- يلتزم المواطن بأن يتم تحرير التوكيل أو الاقرار وكذا التوقيع أو الختم بالبصمة داخل مقر القسم القنصلى وأمام الموظف المختص حيث لن يُعتد بأية توكيلات محررة أو توقيعات أو ختم بالبصمة تمت خارج نطاق اختصاص القسم القنصلى وليس أمام الموظف المختص.
- التوكيلات المحررة من السفارة يتم العمل بها داخل جمهورية مصر العربية شريطة أن يتم توثيقها والتصديق عليها من إحدى مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية المصرية فى مختلف المحافظات.
- فى حال انتهاء صلاحية جواز السفر أو بطاقة الرقم المصرية أو رغبة مواطن أجنبى غير مصرى الجنسية بعمل توكيل مصرى، يمكن التوجه لكاتب العدل بموجب بطاقة الاقامة لعمل التوكيل المطلوب، ثم التصديق عليه من الخارجية العمانية وكذا استيفاء التصديق عليه من القسم القنصلى للسفارة حتى يتسنى العمل به داخل جمهورية مصر العربية شريطة مراعاة استيفاء المستندات ذات الصلة بالتوكيلات المطلوب التصديق عليها.
- يتعين على المواطن تقديم واستيفاء كافة المستندات اللازمة والمطلوبة لتحرير التوكيل، والتى هى بدورها تختلف بحسب نوع التوكيل، كما هو موضح أدناه:
أولاً: توكيل بيع سيارة:
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل).
- أصل وصورة ضوئية من رخصة سير وملكية السيارة السارية، حيث لن يُعتد بالرخصة المنتهية فى هذه الحالة.
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى المصرية للموكل اليه.
( تابع ) التوكيلات بجميع أنواعها
ثانياً: توكيل تجديد رخصة ملكية السيارة:
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل).
- أصل وصورة ضوئية من رخصة سير و ملكية السيارة المنتهية.
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه.
ثالثاً: توكيل قضائى:
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية أو كارنيه النقابة للمحامى.
- صيغة التوكيل فى حالة اذا كان التوكيل لغرض معين.
- صورة من الصيغة التنفيذية للحكم مستوفية الاختام والتوقيعات فى حالة عمل توكيل لتنفيذ حكم قضائى.
- رقم القضية ونوعها وجهة الدعوى فى حالة تحرير توكيل قضايا خاص بقضية محددة.
رابعاً: توكيل استخراج شهادة بيانات رخصة قيادة سيارة:
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه.
- أصل وصورة ضوئية من رخصة القيادة المطلوب استخراج شهادة بيانات لها.
خامساً: توكيل بنوك:
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه.
- بيانات اسم البنك والفرع ورقم الحساب وتوقيع الموكل المعتمد لدى البنك.
- معرفة الصيغة المطلوبة من المختصين بالبنك حيث تشترط بعض البنوك كتابة صيغة محددة وذلك لضمان تفعيل التوكيل وسريانه لدى البنك وعدم التعرض لعدم الموافقة عليه من قبل البنك.
- تشترط بعض البنوك فى مصر تحديد الصلاحيات الممنوحة والمخولة للموكل اليه فى التوكيل البنكى حصراً، وذكر عبارة ” دون أدنى مسئولية أو التزام على البنك”.
( تابع ) التوكيلات بجميع أنواعها
سادساً: توكيل بيع وحدة عقارية داخل أراضى جمهورية مصر العربية:
في حالة بيع عقار مملوك لأشخاص عادية وليس تابع لجهاز الاسكان والتعمير أو البنك العقارى او الاسكان الاجتماعى (عقار أهالى) :
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل إليه
- مستند إثبات الملكية وكافةالمستندات الدالة على ذلك ( عقد بيع نهائى مسجل بالشهر العقارى او مذيل بحكم بصحة التوقيع لدى احدى المحاكم المصرية) يشترط إضافة بند ” للوكيل الحق فى البيع للنفس أو للغير”.
في حالة بيع عقار تابع لجهاز الاسكان الاجتماعى او جهاز الاسكان والتعمير او البنك العقارى :
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه
- مستند إثبات الملكية وكافة المستندات الدالة على ذلك ( قرار التخصيص – محضر الاستلام للوحدة العقارية – ايال سداد الدفعة المقدمة – العقد المحرر مع الجهاز …. إلخ)
- الموافقة الكتابية من الجهاز او البنك بالموافقة على اجراءات البيع للعين والوحدة العقارية.
تقديم تسلسل نقل الملكية فى حالة نقل الملكية للعين والوحدة العقارية بموجب توكيلات بالشهر العقارى.
سابعاً: توكيل بيع نصيب فى الإرث:
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه.
- صورة ضوئية واضحة من اعلام الورثة الصادر من الجهات المختصة بجمهورية مصر العربية (النيابة العامة او المحكمة).
ثامناً: توكيل تاسيس شركات أو فسخ او الغاء اسهم والتعامل مع غرف الصناعة والتجارة:
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل).
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه.
- أصل وصورة ضوئية من كل من عقد تأسيس الشركة – البطاقة الضريبية – السجل التجارى – السجل الضريبى.
( تابع ) التوكيلات بجميع أنواعها
تاسعاً: توكيل عام رسمى شامل:
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه.
- يجوز حذف بنود أو اضافة بنود جديدة بمضمون التوكيل تحت اشراف الموظف المختص بالقسم القنصلى.
- يتعين مراعاة الحيطة والحرص والدقة أثناء تحرير هذا لانوع من التوكيل لانه بمثابة تنازل وتصريح من الموكل الى الموكل اليه بحرية التصرف التام فى كل مايملكه.
تعليمات إلغاء التوكيل:
لإلغاء توكيل صادر من الجهات المصرية المختصة :
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه
- صورة ضوئية واضحة أو أصل التوكيل المراد الغاؤه لمعرفة بياناته وبنوده بالتفصيل.
يتولى الموكل اليه التعامل مع الشهر العقارى المصرى او الجهة المختصة واثبات اصل التوكيل المراد الغاؤه، حيث سيقوم الشهر العقارى او الجهة المختصة باتخاذ مايلزم من اجراءات حيال الالغاء فى هذا الخصوص.
لإلغاء توكيل صادر من القسم القنصلى للسفارة :
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه
- أصل التوكيل المراد الغاؤه حيث سيقوم القسم القنصلى بسحب التوكيل من الواطن والاحتفاظ به لعدم استخدامه مرة أخرى.
مــلــحــوظـــة :
- فى كلا الحالتين يتعين مراعاة ألا يكون التوكيل لايجوز الغاؤه إلا بحضور الطرفين حيث يجب فى هذه الحالة حضور الطرفين لاتمام شرط إلغاء التوكيل.
( تابع ) التوكيلات بجميع أنواعها
توكيل الزواج أو الطلاق:
إذا كان مُحرر التوكيل الزوج :
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه
- صورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى للزوجة التى يرغب الزواج بها.
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى لوالدة الزوجة أو شهادة ميلاد الزوجة، باعتبار ان هذا النوع من التوكيل يستلزم معرفة بيانات الام والدة الزوجة لاستيفاء التوكيل.
- بيان الحالة الاجتماعية للزوجة بحسب ما اذا كانت سبق لها الزواج من عدمه، حتى يتسنى احتيار صيغة التوكيل المطلوبة فى هذا الشأن.
إذا كان مُحرر التوكيل الزوجة :
- أصل وصورة ضوئية من بطاقة الرقم القومى المصرية السارية أو جواز السفر المصرى المميكن السارى للموكل (محرر التوكيل)
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى للموكل اليه
- صورة ضوئية واضحة من بطاقة الرقم القومى لوالدة الزوج أو شهادة ميلاد الزوج، باعتبار ان هذا النوع من التوكيل يستلزم معرفة بيانات الام والدة الزوج لاستيفاء التوكيل.