أولاً: الإجراءات الواجب اتخاذها:

1. إجراء محضر بشرطة عُمان السلطانية بواقعة فقدان الجواز، ثم إجراء محضر بأمن الجوازات والاقامات العُمانية والحصول على استمارة التبليغ .
2. نشر أعلان بأى جريدة عُمانية عن فقدان الجواز والانتظار لمدة 15 يوم.

ثانياً : المستندات الواجب تقديمها للقسم القنصلي بالسفارة :

1. أصل المحضر الصادر من أمن الإقامات والجوازات العُمانية (إستمارة التبليغ عن فقدان الجواز).
2. أصل إعلان الجريدة الصادر منذ 15 يوم.
3. عدد (4) صورة شخصية خلفية بيضاء حديثة مقاس 4 x
4. صورة ضوئية مطبوعة واضحة من الجواز المفقود.
5. أصل وصورة ضوئية مطبوعة وواضحة من بطاقة الرقم القومى المصرية.
6. أصل وصورة ضوئية مطبوعة وواضحة من شهادة التجنيد حتى ولو كان مثبت بالجواز القديم أنه غير مطلوب للتجنيد.
7. إجراء محضر بالسفارة بواسطة الموظف المختص، لأرسال جميع المستندات سالفة الذكر إلى مصلحة الجوازات والهجرة والجنسية بجمهورية مصر العربية للحصول على الموافقة لإستخراج جواز سفر “بدل فاقد”.
8. في حال الاتصال بالمواطن بعد ورود الموافقة الأمنية بصرف جواز سفر جديد له بدلاً من المفقود، فعلي المواطن احضار أصل جميع المستندات سالفة الذكر وصورة ضوئية منها عدا جواز السفر المفقود والاعلان.
9. أما عن المدة التي يستغرقها جواز السفر بدل الفاقد، فيستغرق مدة قد تصل إلى خمسة شهور فأكثر بداية من التقدم بالطلب وحتى قبول المستندات و وصول الجواز الجديد.